World Café

Diese Methodik erfordert viel Vorbereitungszeit, sowohl bei der inhaltlichen Vorbereitung als auch bei den praktischen und organisatorischen Elementen (Verteilung der Gruppen, Abfassung von Fragen etc.). - Entscheiden Sie zu Beginn über Zweck und Schwerpunkt des World Café-Gesprächs. Überlegen Sie sich, was Sie fragen wollen. Erfahrene Café-Gastgeber empfehlen, Fragen mit offenem Ende zu stellen (Fragen, die nicht mit "Ja" oder "Nein" beantwortet werden können). - Um den verschiedenen Tischen die verschiedenen Standpunkte anbieten zu können, sind mehrere Moderatoren erforderlich (einer für jeden Tisch). Die Aufgabe der Moderatoren ist es, dafür zu sorgen, dass die Richtlinien für Dialog und Engagement in die Tat umgesetzt werden. Sie können den Unterschied zwischen einem interessanten Gespräch und bahnbrechendem Denken ausmachen. - Entscheiden Sie, wer zu der Versammlung eingeladen werden soll. -Um einen World Café-Workshop zu organisieren, benötigen Sie einen einladenden Ort - die Veranstaltung sollte in einer entspannten Umgebung stattfinden, nicht in einem Büro oder offiziellen Einrichtungen. Um das kreative Denken der Teilnehmer zu fördern, können Sie runde Tische bereitstellen, die mit einer beschreibbaren Tischdecke mit viel Papier, Karten und Farbstiften bedeckt sind. Es ist auch hilfreich, einen Beistelltisch für Erfrischungen und Snacks, falls angebracht, zur Verfügung zu stellen. An jedem Tisch sollten 3-6 Stühle stehen.

Wenn Sie einen Workshop veranstalten, sollte der Zweck der Zusammenkunft erklärt werden. Bitten Sie die Teilnehmenden, sich um die Tische zu versammeln. Stellen Sie die Fragen oder Themen für Gesprächsrunden auf und stellen Sie sicher, dass die Frage für alle sichtbar ist. Erklären Sie, wie die Logistik des Cafés funktionieren wird, einschließlich der Rolle der Moderatoren. Jeder Tisch sollte einen Moderator haben, der das Gespräch leitet und alle Ideen aufschreibt. Die Mitglieder jedes Tisches erkunden gemeinsam die anstehenden Fragen oder Themen. Die Moderatoren sollten die Teilnehmer auffordern, ihre individuellen Perspektiven mitzuteilen und zuzuhören, was sich "in der Mitte des Tisches" abzeichnet. Ermutigen Sie die Teilnehmer, die Marker und das Papier auf dem Tisch zu benutzen, um einen "gemeinsamen visuellen Raum" zu schaffen, indem sie Schlüsselideen notieren und die entstehenden Ideen aufzeichnen. Die Zeit, die die Teilnehmer an einem Tisch verbringen, ist normalerweise auf 20-30 Minuten festgelegt. Nach 20-30 Minuten sollten die Gruppen die Tische wechseln. Achten Sie darauf, dass die Mitglieder jedes Tisches während jeder Zeit an einen anderen Tisch gehen. Diese gegenseitige Befruchtung von Ideen führt oft zu überraschenden Ergebnissen, die sonst nicht möglich gewesen wären. Die Moderatoren bleiben jedes Mal am selben Tisch. Sie begrüßen die nächste Gruppe und informieren den Teilnehmer kurz über das Geschehen in der vorherigen Runde, wobei die Flipchart-Tischtücher als visuelle Erinnerung an das vorherige Gespräch dienen. Sie ermutigen die Gäste, darauf mit neuen Ideen und auch mit den Verbindungen aus ihren vorherigen Tischgesprächen aufzubauen - indem sie aufmerksam zuhören und auf den Beiträgen der anderen aufbauen. In der letzten Phase des Cafés geht es darum, die geleistete Arbeit für alle sichtbar zu machen. Dazu wird ein Gespräch zwischen den einzelnen Tischen und der ganzen Gruppe geführt. Bitten Sie die Tischgruppen, einige Minuten darüber nachzudenken, welche Vorkommnisse für sie am bedeutungsvollsten waren. Weisen Sie auf die wichtigsten und neuen Erkenntnisse und Ideen hin.

Nutzung/Umsetzung der Diskussionsergebnisse bei der zukünftigen Planung oder Durchführung der Aktivitäten.