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Arbre des ojectifs
Mobilitu00e9, Gouvernance, Economie, Environnement, Habitat et cadre de vie, Citoyens et Gouvernance
L'arbre des objectifs est une approche qui permet de transformer les déclarations de projet en actions plus opérationnelles. Il est préférable de l'utiliser au moment critique avant le démarrage de votre projet et après avoir terminé l'arbre à problèmes - il traduit chaque déclaration négative de l'arbre à problèmes en une déclaration positive (les objectifs). Cette technique aide à définir les objectifs du projet et permet de les ordonner dans une structure hiérarchique ; elle consiste à relier les objectifs du projet de manière hiérarchique dans un graphique en forme d'arbre.
Parmi les avantages d'inclure une méthode d'arbre d'objectifs dans votre processus de développement de projet, on peut citer le fait qu'elle permet de définir avec précision des objectifs explicites et globaux et d'inclure des objectifs quantitatifs et qualitatifs. Les limites de l'arbre d'objectifs est qu'aucun arbre d'objectifs ne correspondra parfaitement à un projet. En d'autres termes, chaque personne construira son arbre d'objectifs de manière spécifique.
L'atelier sur l'arbre d'objectifs n'est pas très exigeant à organiser. Afin d'éviter les désagréments et d'améliorer les résultats de la démarche, suivez les instructions suivantes.
Before meeting
Pour tirer le meilleur parti de l'approche de l'arbre des objectifs, il convient de réaliser au préalable une méthode de l'arbre des problèmes, afin d'identifier les principaux domaines problématiques à traiter.
Meeting execution
Pour rendre l'approche de l'arbre des objectifs aussi efficace que possible, suivez ces étapes :
- Dressez la liste des objectifs. Vous pouvez le faire par plusieurs approches : transformer les problèmes identifiés avec l'approche de l'arbre des problèmes en objectifs ; parler avec votre communauté ; faire un brainstorming avec votre équipe de projet. Rendez les objectifs énumérés plus clairs en posant la question : "Que signifie cette déclaration ?" Assurez-vous que tout ce qui est énuméré est réellement un objectif (et non une contrainte, une limitation, une restriction, etc.) - faites-le en disant "Un objectif est ...".
- Ordonnez la liste. Regroupez les objectifs en thèmes apparentés à l'aide d'un diagramme d'affinité : Inscrivez les objectifs sur des post-it et placez-les au tableau. Comparez la carte d'objectifs suivante à la première - si l'intention est similaire, placez-la sous la même colonne, sinon commencez une nouvelle colonne. Les objectifs sont alors classés par intention similaire. Ordonnez chaque colonne de façon hiérarchique (de générale à plus spécifique).
- Dessinez l'arbre des objectifs. La hiérarchie des objectifs peut être représentée dans une structure graphique appelée arbre des objectifs. Le diagramme de l'arbre des objectifs ressemble à un arbre inversé : l'objectif général se trouve au sommet, en dessous, les branches représentent des objectifs plus détaillés.
After meeting
Analysez l'arbre des objectifs et commencez à vous occuper des objectifs définis le plus spécifiquement.
Village, Ville, Municipalitu00e9, Ru00e9gion
Evénement ponctuel, 60 - 120 minutes
6-8 (mais pas plus de 25)
Moderator skills required, moderator knowledge required.
Sector: Méthode universelle