Rencontres du 21ème siècle

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Date de l’article janvier 27, 2021

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Gouvernance, Economie

Les rencontres du 21ème siècle sont des forums publics utilisant les technologies pour permettre à un grand nombre de participants à différents endroits de discuter du même sujet simultanément en petits groupes. Cette méthode peut rassembler jusque 5000 personnes en présentiel. A travers une combinaison de votes par claviers, de projection, vidéoconférence et autres technologies, les rencontres du 21ème siècle (21st Century Town Meetings) est plus qu’un simple événement : c’est un processus intégrant les citoyens acteurs et élus pour produire des recommandations pour les politiques publiques dans des temporalités compatibles avec les cycles politiques et les demandes des médias. Le processus peut se dérouler dans une salle ou les groupes peuvent être dispersés dans la ville / le territoire / le monde. Les délibérations à grande échelle peuvent impacter les termes et résultats d’un débat, la forme et le contenu de politiques proposées ou actées, ou l’allocation d’un budget. Quelquesoit le sujet, les gens seront plus à même de s’engager dans un processus de délibération si ils croient que les décisions prises auront un impact sur le monde réel dans un délai raisonnable. Une rencontre du 21ème siècle doit donc être organisée en lien étroit avec les décideurs concernés pour s’assurer de la mise en oeuvre réelle des résultats. Il y a 3 thématiques publiques particulièrement adaptées à ce type de rencontre (qu’elle soit locale, régionale ou nationale) : développement territorial et économique, allocation de budgets et ressources et formulation de politiques. Ce type de rencontres a été utilisé pour répondre à de nombreux enjeux : reconstruction du WTC à NewYork, reconstruction de La Nouvelle Orléans après l’ouragan Katrina; évaluer le système de soins en Californie... Les inconvénients de ces rencontres du 21ème siècle sont leur coût élevé, et l’appui nécessaire sur la technologie. D’un autre côté, le nombre de participants impliqués, la collecte instantanée d’informations sur les discussions et l’imagination collective sur un sujet en font un outil intéressant.

Before meeting

Planifier une rencontre du 21ème siècle est processus très intense. Imaginer, planifier et coordonner un événement prévu pour un grand nombre de personnes demande beaucoup d’argent, de temps, de facilitateurs expérimentés qui vont gérer les tables individuelles et les outils technologiques. En planifiant ce type d’événement, attention aux points suivants : - Sélectionner le sujet que vous souhaitez travailler durant l’atelier. Les questions suivantes peuvent vous aider : qui sont les acteurs clés, communautés, et quelle est la nature de leur implication sur ce sujet ? Comment un processus de délibération peut s’appuyer sur des travaux antérieurs ? Quelles informations sont nécessaires pour le processus de décision ? Quelle est l’histoire et le contexte politique autour de ce sujet ? - Sélectionner des facilitateurs connaissant le sujet - Mettre en place une équipe opérationnelle pour organiser l’événement, donner l’information en temps réel et communiquer avec les médias et les acteurs clés. L’équipe opérationnelle inclut : facilitateurs des tables, membres des équipes thématiques (flilrage des suggestions à chaque table et répartition dans les thèmes clés), experts du sujet (circulant dans la pièce). Une rencontre de 200 personnes nécessiterait approximativement 8-10 membres de l’équipe à part entière et 40-50 bénévoles. Les bénévoles sont formés pour assumer n’importe lequel de ces 3 rôles. - Sélectionner les participants – attention à obtenir un groupe représentatif de l’ensemble de la population - Obtenir une bonne couverture médiatique - Envoyer l’information et de la matière aux participants en amont (par courrier ou en numérique) pour leur permettre de se familiariser avec le sujet

Meeting execution

Il est important de garder en tête que dans une rencontre du 21ème siècle, aucun groupe ne doit pouvoir déterminer seul le programme car toutes les voix sont égales. Les participants viennent ensemble à un moment déterminé (dans un ou plusieurs endroits). Un seul hôte gère l’ensemble de l’événement. - Les participants sont dispatchés en groupes de 10-12 personnes et chacun discute le sujet / questions préparées. La discussion est modérée à chaque table par un facilitateur. Chaque groupe suit le même programme de discussion, les conversations progressent en parallèle. A côté des modérateurs, à chaque table un secrétaire note les discussions sur un ordinateur connecté en réseau. - Les contenus des discussions de chaque table sont collectées en temps réel. L’information est ensuite envoyée vers un point centrale (l’équipe thématique) où une équipe synthétise les commentaires de toutes les tables en thèmes. Ces thèmes sont ensuite présentés dans la salle pour commentaire ou vote. Chaque participant a également son propre clavier (distribué au début du processus) pour voter individuellement sur ces thèmes ou questions. - Les résultats des votes sont présentés en temps réel, sur grand écran. - Avant la fin de la rencontre, les organisateurs dont une synthèse des résultats et recommandations et la distribuent aux participants, acteurs clés et médias présents.

After meeting

Après la tenue des rencontres, c’est l’heure de présenter les résultats de la discussion au public et de passer à l’action : - Diffuser les résultats de l’événement plus largement - Mettre en place stratégies et décisions basées sur les conclusions issues des discussions

Ru00e9gion, Pays

Evénement ponctuel, 120 - 180 minutes

500 - 5000

Moderator skills required, moderator knowledge required.

Sector: Economie, Recommandations politiques, Développement futur