Discussione comunitaria e workshop futuro per identificare argomenti futuri

La prima cosa è iniziare con un incontro comunitario:
La popolazione è invitata a un seminario serale.
- Presentazione dei moduli ai partecipanti (vedi moduli)
- I partecipanti danno la priorità all'argomento principale (importante / non importante) e scrivono commenti sui poster (vedi formazione)
- I 3 temi futuri più importanti sono discussi a 3 tavoli (world café).
- Al termine, i partecipanti possono entrare nella lista dei gruppi di tracce del rispettivo argomento futuro.
Un mese dopo abbiamo invitato tutti i gruppi di brani al futuro workshop
Future talk sulla metodologia, partecipazione con Pro Action Café e un approccio progettuale per fare con saggezza e sostenibilità:
○ 1 ° round: il Pro Action Café è l'ideale per trasformare le idee in azione. Si tratta dei partecipanti che iniziano in un grande gruppo. C'è un check-in e un briefing sul metodo e sul processo. Tutte le preoccupazioni e le domande sono benvenute. Tutti i membri del gruppo di tracce che desiderano discutere un'idea di progetto hanno un tavolo. Gli altri si sparsero intorno ai tavoli. Il primo round riguarda la comprensione dell'argomento e delle domande nascoste in esso più profondamente. Le domande principali sono:
■ Qual è la domanda dietro il progetto del soggetto contributore?
■ Perché finora questo progetto non è stato implementato?
■ Quali aspetti o prospettive sono mancati finora?
■ Cosa mancava per "fare"?
○ Prima del secondo turno, i gruppi si scambiano ai tavoli. Il secondo round riguarda l'esplorazione insieme delle lacune o dei punti ciechi del progetto. Le domande centrali possono essere:
■ Cosa non vogliono vedere le persone nella chiesa?
■ Quali cause inconsce sono nascoste (paure, ecc.)?
○ Nel terzo round, la persona che introduce l'argomento discute ciò che ha imparato dalle discussioni sul progetto. Le domande principali potrebbero essere:
■ Cosa ho imparato sul mio progetto?
■ Quali sono le mie intuizioni?
■ Quali sono i prossimi passi per implementare il mio progetto?
○ In un quarto round, viene creato un piano d'azione / tela del progetto (https://www.openpm.info/display/openPM/Ententwicklung+einer+PM-Canvas) su grandi poster A0. In questo modello, ciò che è stato appreso può ora essere registrato nei gruppi di binari per comune per uno o un altro progetto. I gruppi vengono formati in anticipo.




Implementazione
Condizioni chiave per il successo
Buona comunicazione nella comunità per quanto riguarda le attività pianificate. La distanza tra l'incontro della comunità e il futuro laboratorio non deve essere troppo lunga altrimenti le persone avranno la sensazione che il progetto si sia addormentato.
Passi chiave per l’implementazione
La prima cosa è iniziare con un incontro comunitario: La popolazione è invitata a un seminario serale. - Presentazione dei moduli ai partecipanti (vedi moduli) - I partecipanti danno la priorità all'argomento principale (importante / non importante) e scrivono commenti sui poster (vedi formazione) - I 3 temi futuri più importanti sono discussi a 3 tavoli (world café). - Al termine, i partecipanti possono entrare nella lista dei gruppi di tracce del rispettivo argomento futuro. Un mese dopo abbiamo invitato tutti i gruppi di brani al futuro workshop Future talk sulla metodologia, partecipazione con Pro Action Café e un approccio progettuale per fare con saggezza e sostenibilità: ○ 1 ° round: il Pro Action Café è l'ideale per trasformare le idee in azione. Si tratta dei partecipanti che iniziano in un grande gruppo. C'è un check-in e un briefing sul metodo e sul processo. Tutte le preoccupazioni e le domande sono benvenute. Tutti i membri del gruppo di tracce che desiderano discutere un'idea di progetto hanno un tavolo. Gli altri si sparsero intorno ai tavoli. Il primo round riguarda la comprensione dell'argomento e delle domande nascoste in esso più profondamente. Le domande principali sono: ■ Qual è la domanda dietro il progetto del soggetto contributore? ■ Perché finora questo progetto non è stato implementato? ■ Quali aspetti o prospettive sono mancati finora? ■ Cosa mancava per "fare"? ○ Prima del secondo turno, i gruppi si scambiano ai tavoli. Il secondo round riguarda l'esplorazione insieme delle lacune o dei punti ciechi del progetto. Le domande centrali possono essere: ■ Cosa non vogliono vedere le persone nella chiesa? ■ Quali cause inconsce sono nascoste (paure, ecc.)? ○ Nel terzo round, la persona che introduce l'argomento discute ciò che ha appreso dalle discussioni sul progetto. Le domande principali potrebbero essere: ■ Cosa ho imparato sul mio progetto? ■ Quali sono le mie intuizioni? ■ Quali sono i prossimi passi per implementare il mio progetto? ○ In un quarto round, un piano d'azione / tela del progetto (possibile modello https://www.openpm.info/display/openPM/Ententwicklung+einer+PM-Canvas) viene creato su grandi poster A0. In questo modello, ciò che è stato appreso può ora essere registrato nei gruppi di binari per comune per uno o un altro progetto. I gruppi vengono formati in anticipo.
Risorse necessarie
Il primo passo è stato svolto in tutte e 4 le comunità, alla fine del futuro workshop, i membri del gruppo di pista (circa 25 persone) di tutte e 4 le comunità si sono riuniti. L'intero processo è costato circa 27'000 franchi.
Vuoi saperne di più?
Contattare gli autori del progetto per ulteriori informazioni sull'implementazione del progetto, risorse, pianificazione e impatto.
Swiss Center for Mountain Regions (SAB)
Peter Niederer
peter.niederer@sab.ch