A Venn diagram

Zuerst müssen Sie das Thema der Venn-Analyse auswählen. Es kann entweder ein Überblick über Ihre Region im Allgemeinen sein oder nur bestimmte Kategorien behandeln (Bildung, Gesundheit...). Finden Sie dann Personen, die an dem Treffen beteiligt werden sollen: Finden Sie wichtigsten WissenträgerInnen der Region und der aktiven Organisationen. Gemischte Gruppen sind besser, da sie ein breiteres Spektrum von Perspektiven ermöglichen. Alternativ können Gruppen, die nach Geschlecht, Alter, Wohlbefinden etc. aufgeteilt sind, verglichen werden. Schließlich sollten Kreise unterschiedlicher Größe und große Leinwände vorbereitet werden. Es ist auch hilfreich zu wissen, inwieweit die eingeladenen Organisationen bei der Durchführung der im Rahmen des Projekts vorgeschlagenen Aktivitäten helfen werden.

Um die volle zu erzielen, sollten Sie zunächst die Wirksamkeit der wichtigsten Interessengruppen, Institutionen, Organisationen und Einzelpersonen beurteilen und dann die Beziehung zwischen ihnen bewerten. i) Beurteilung der Wirksamkeit: Erklären Sie den Zweck des Unterfangens. Wir versuchen, die Bedeutung der Organisation aus der Sicht der Gemeinschaft, ihre Wirksamkeit im Hinblick auf Dienstleistungen und die Gründe für die Wirksamkeit oder Ineffektivität zu beurteilen. Die Wahrnehmungen über die Organisationen und ihre Wirksamkeit werden durch visuelle Diagramme ermittelt. Zunächst zeigt die Größe des "Kreises" die wahrgenommene Bedeutung an. Zweitens zeigt der Abstand zwischen den Kreisen die Wirksamkeit bei der Erbringung der Dienstleistung an. Bitten Sie die Teilnehmer, die wichtigsten Interessenvertreter, Institutionen, Organisationen und Einzelpersonen zu identifizieren, die entweder allgemein oder für ein bestimmtes Thema relevant sind. Notieren Sie die Namen in jedem Feld (machen Sie eine Tabelle). Zeichnen Sie mit den Teilnehmern, einen großen Kreis oder ein Quadrat, der bzw. das die Region repräsentiert. Wählen Sie die wichtigsten Interessenvertreter, Institutionen, Organisationen oder Einzelpersonen aus der von den Teilnehmern ausgefüllten Liste aus. Fragen Sie sie, ob sie den von ihnen gewählten Interessenvertreter für "wichtiger" oder "weniger wichtig" halten. Wenn sie "wichtiger" sagen, bitten Sie sie, einen großen Kreis auszuwählen; und wenn sie "weniger wichtig" sagen, lassen Sie sie einen kleineren Kreis wählen. Wenn sie den Kreis gewählt haben, helfen Sie bei der Positionierung des Kreises vom "Zentralkreis" aus, der die Region repräsentiert. Der Abstand zwischen dem "zentralen Kreis" (der Region) und dem gewählten größeren oder kleineren Kreis zeigt die Wirksamkeit der von dem gewählten Interessenvertreter erbrachten Leistungen an. Je größer der Abstand zwischen der Region und dem gewählten Kreis ist, desto geringer ist die Wirksamkeit des Kreises. An dieser Stelle sei angemerkt, dass die Größe des Kreises der Bedeutung zugemessen werden kann, während die Entfernung die Erreichbarkeit wiederspiegelt. Geben Sie den Teilnehmern genügend Zeit, um über eine Organisation zu diskutieren, zu debattieren und zu einem Ergebnis zu kommen. Machen Sie keine Vorschläge. Versuchen Sie gleichzeitig, dafür zu sorgen, dass jede Organisation objektiv bewertet wird. Bitten Sie nach Abschluss der Übung einen der Teilnehmer, den anderen Teilnehmern das Ergebnis zu präsentieren. Vergessen Sie nicht, die Übung mit allen Einzelheiten zu dokumentieren.

Sie können nach dem Treffen die Übung mit einer anderen Gruppe von Teilnehmern zur Gegenprüfung und Triangulation wiederholen.