Stadtversammlung des 21. Jahrhunderts

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Smarte Governance, Intelligentes Wirtschaften
»Stadtversammlungen des 21. Jahrhunderts« sind öffentliche Foren, die moderne Kommunikationstechnologien nutzen, um es zu ermöglichen, dass eine große Anzahl von Teilnehmern an verschiedenen Orten gleichzeitig das selbe Thema in kleinen Gruppen diskutieren kann. Diese Methode kann bis zu 5000 Personen in einen persönlichen Dialog verwickeln. Durch eine Kombination von Abstimmungstools, Großbildprojektion, Telekonferenzen und anderen Technologien ermöglichen die Stadtversammlungen des 21. Jahrhunderts den Teilnehmern, gleichzeitig an vertraulichen Diskussionen teilzunehmen und zur kollektiven Weisheit einer sehr großen Gruppe beizutragen. Normalerweise wird diese Methode bei Überlegungen zu komplexen Fragen der öffentlichen Ordnung angewendet. Stadtversammlungen sind für gewöhnliche Bürger ohne besondere Fachkenntnisse über das zu diskutierende Thema gedacht.  Eine »Stadtversammlung des 21. Jahrhunderts« ist ein Forum, das Technologie mit einem persönlichen Dialog in kleinen Gruppen verbindet, um viele Menschen gleichzeitig in die Beratung über komplexe Themen der öffentlichen Ordnung einzubeziehen. Eine »Stadtversammlung des 21. Jahrhunderts« ist mehr als eine einzige Veranstaltung: Sie ist ein integrativer Prozess der Einbindung von Bürgern, Interessensgruppen und Entscheidungsträgern, der Empfehlungen zur öffentlichen Ordnung in einem Zeitrahmen liefert, der an den Governance-Zyklen und den Anforderungen der Medien ausgerichtet ist. Der Prozess kann in einem Raum stattfinden oder die Gruppen können über die Stadt, das Land oder die ganze Welt verteilt sein. Groß angelegte öffentliche Beratungen können sich auf die Bedingungen und das Ergebnis einer Debatte, die Form und den Inhalt der vorgeschlagenen oder verabschiedeten Politik oder auf die Zuweisung von Haushaltsmitteln auswirken. Unabhängig vom Thema werden sich die Menschen eher an einem Beratungsprozess beteiligen, wenn sie der Meinung sind, dass sie dazu beitragen, Entscheidungen zu treffen, die in angemessener Zeit Auswirkungen in der realen Welt haben werden. Eine »Stadtversammlung des 21. Jahrhunderts« sollte daher dann eingesetzt werden, wenn es eine direkte Verbindung zu den wichtigsten Entscheidungsträgern gibt, die Ergebnisse sicherstellen können. Es gibt drei Kategorien der Öffentlichkeitsarbeit (sei es auf lokaler, regionaler oder nationaler Ebene), die sich besonders gut für die Methodik der Stadtversammlung des 21. Jahrhunderts eignen: Planung und wirtschaftliche Entwicklung, Budgetierung und Ressourcenzuweisung sowie Politikformulierung. Diese Art von Tagungen wurde zur Behandlung einer Reihe wichtiger Themen genutzt: Für den Wiederaufbau des WTC-Geländes in New York, den Wiederaufbau von New Orleans nach dem Hurrikan »Katrina« oder bei der Bewertung des Gesundheitswesens in Kalifornien. Einige der Nachteile der »Stadtversammlungen des 21. Jahrhunderts« sind die hohen Kosten und die Abhängigkeit von der Technologie. Auf der anderen Seite liegen die Stärken in der großen Zahl von Teilnehmern, die in den Dialog einbezogen werden, in der sofortigen Sammlung von Informationen darüber, was die Teilnehmer über das jeweilige Thema denken und darin, dass sie die Vorstellungen der Öffentlichkeit auf breiterer Basis ansprechen.

Before meeting

Die Planung der »Stadtversammlung des 21. Jahrhunderts« ist ein sehr intensiver Prozess. Das Entwerfen, Planen und Koordinieren einer Veranstaltung, die für eine große Anzahl von Menschen gedacht ist, erfordert viel Zeit, Geld und qualifizierte Moderatoren, die einzelne Bereiche und technische Geräte bedienen. Achten Sie bei der Planung der Veranstaltung darauf, die folgenden Punkte zu berücksichtigen: - Wählen Sie das Thema, das Sie mit dem Workshop behandeln möchten. Die folgenden Fragen können Ihnen dabei behilflich sein: Wer sind die Hauptentscheidungsträger, Interessenvertreter und Gemeinschaften und welcher Art ist ihr Interesse an dem Thema? Welche Entscheidungsprozesse sind bereits im Gange? Wie würde eine Überlegung auf früheren Aktivitäten aufbauen? Welche Informationen werden für den Entscheidungsprozess benötigt? Wie ist die Geschichte und das gegenwärtige politische Klima bezüglich des Themas? - Wählen Sie qualifizierte Moderatoren aus, die mit dem Thema vertraut sind. - Wählen Sie ein Team von Mitarbeitern/einem Führungsteam, das Sie bei der Organisation der Veranstaltung, der Verarbeitung der Informationen in Echtzeit und der Kommunikation mit Medien und Entscheidungsträgern unterstützt. Zum Exekutivteam gehören: Tischmoderatoren, Mitglieder des Thementeams (die die Vorschläge an jedem Tisch filtern und zu Schlüsselthemen herausfiltern), Themenexperten (die im Raum zirkulieren). Eine Sitzung mit 200 Personen würde etwa 8-10 Mitarbeiter und 40-45 Freiwillige erfordern. Die Freiwilligen werden für die Arbeit in einer der drei Rollen ausgebildet. - Wählen Sie die TeilnehmerInnen aus - achten Sie darauf, dass die ausgewählte Gruppe repräsentativ für die gesamte Bevölkerung ist. - Achten Sie auf eine angemessene Medienberichterstattung. - Versenden Sie Informations- und Lernmaterial an die Teilnehmenden (per Post oder elektronisch), um sie mit dem Thema vertraut zu machen.

Meeting execution

Es ist wichtig, sich vor Augen zu halten, dass bei einer »Stadtversammlung des 21. Jahrhunderts« keine Gruppe von Menschen absichtlich die Tagesordnung übernehmen kann, da alle Stimmen gleichberechtigt sind. Die Teilnehmer kommen zu einer festgelegten Zeit (an einem oder mehreren Orten) zusammen. Ein einziger Gastgeber beaufsichtigt die gesamte Veranstaltung. - Die Teilnehmer werden in Gruppen von 10 - 12 Personen aufgeteilt und diskutieren jeweils das/die vorbereitete(n) Thema/Fragen. Die Diskussion an jedem Tisch wird von einem Moderator moderiert. Jede Gruppe folgt der gleichen Diskussionsagenda, so dass die Gespräche parallel verlaufen. Neben den Moderatoren ist jedem Tisch ein Schreiber zugeteilt, der die Tischgespräche auf einem Computer, der mit einem vernetzten System verbunden ist, erfasst. - Die Gesprächsinhalte an jedem Tisch werden in Echtzeit gesammelt. Diese Informationen werden dann an die zentrale Stelle (an das Thementeam) geschickt, wo ein Team von Mitarbeitern die Kommentare von allen Tischen/Gruppen zu Themen zusammenfasst. Diese Themen werden zur Kommentierung oder Abstimmung zurück in die Räume gebracht. Jeder Teilnehmer hat auch sein eigenes Abstimmungstool, um individuell über diese Themen oder Fragen abzustimmen, indem er einzelne elektronische Tastenfelder benutzt, die zu Beginn des Prozesses verteilt werden. - Die Ergebnisse der Abstimmungen werden in Echtzeit auf Großbildschirmen präsentiert. - Vor Ende des Treffens erstellen die Organisatoren einen Bericht mit Ergebnissen und Empfehlungen und verteilen diese an die Teilnehmer, Entscheidungsträger und die anwesenden Medien.

After meeting

Nach dem Treffen ist es an der Zeit, die Ergebnisse der Diskussion der Öffentlichkeit zu präsentieren und Maßnahmen zu ergreifen: - Berichten Sie der breiten Öffentlichkeit über die Ergebnisse der Veranstaltung. - Fassen Sie Pläne und Entscheidungen auf der Grundlage der aus der Diskussion gezogenen Schlussfolgerungen.
Region, Land
Einmaliges Ereignis, 120 - 180 Minuten
500 - 5000
Moderator skills required, moderator knowledge required.
Sector: Wirtschaft, Strategieformulierung, Zukünftige Entwicklung