Svetovna kavarna

Metodologija zahteva precej časa za pripravo tako vsebin kot tudi praktičnih in organizacijskih elementov (razdelitev v skupine, oblikovanje vprašanj itd.). - Najprej določite namen in poudarek pogovora v svetovni kavarni. Razmislite o vprašanjih, ki jih boste postavili. Izkušeni gostitelji kavarne priporočajo odprta vprašanja (na katera ni mogoče odgovoriti z 'da' ali 'ne'). - Da lahko različnim omizjem ponudijo različna stališča, je potrebnih več moderatorjev (eden za vsako omizje). Moderatorji morajo skrbeti za to, da se upoštevajo smernice za dialog in vključenost. Oni so tisti, ki lahko zanimiv pogovor spremenijo v prebojno razmišljanje. Določite povabljence srečanja. - Za organiziranje delavnice svetovne kavarne boste potrebovali prijetno lokacijo. Dogodek mora potekati v sproščenem okolju, ne v pisarni ali uradnih prostorih. Za spodbujanje ustvarjalnega mišljenja udeležencev lahko uporabite okrogle mize s prti, na katere je mogoče pisati, z dovolj papirja, kartic in barvnih pisal. Po potrebi je dobro imeti ob strani manjšo mizico za osvežilne napitke in prigrizke. Pri vsaki mizi naj bo 3–6 stolov.

Gostitelj delavnice mora razložiti namen srečanja. Udeležence prosite, da se zberejo pri mizah. Postavite vprašanja ali teme za kroge pogovorov. Poskrbite, da vprašanje vidijo vsi. Razložite, kakšen bo potek kavarne, vključno z vlogo moderatorjev. Vsako omizje mora imeti moderatorja, ki bo vodil pogovor in zapisoval ideje. Člani vsakega omizja skupaj raziskujejo obravnavana vprašanja ali probleme. Moderatorji naj prosijo udeležence, da povedo svoja stališča, in poslušajo, katera ideja pri omizju stopa v ospredje. Udeležence spodbudite, da uporabijo markerje in papir na mizi ter ustvarijo 'skupni vizualni prostor' tako, da ključne ideje, ki se pojavljajo, zapišejo in narišejo. Udeleženci običajno ostanejo pri enem omizju 20–30 minut. Po tem času skupine zamenjajo mize. Poskrbite, da se člani vsakega omizja vsakokrat preselijo k drugi mizi. Navzkrižno bogatenje idej pogosto rodi presenetljive rezultate, do katerih sicer ne bi prišli. Moderatorji vsakokrat ostanejo pri isti mizi. Pozdravijo naslednjo skupino in s pomočjo zapisov na prtu na kratko seznanijo udeležence, kaj se je dogajalo v prejšnjem krogu pogovora. Goste spodbujajo, da to nadgradijo z novimi idejami in povežejo s pogovori njihovih prejšnjih omizij. Pazljivo poslušajo in gradijo na prispevkih drug drugega. Zadnja faza kavarne je, ko vsi vidijo opravljeno delo. V ta namen opravite pogovor med posameznimi omizji in s celotno skupino. Omizja prosite, da nekaj minut namenijo razmisleku o tem, kateri primeri so bili zanje najpomembnejši. Izpostavite najpomembnejša nova dognanja in ideje.

Vključite rezultate razprave v prihodnje načrtovanje in izvedbo aktivnosti.